Há muitos anos se comenta a habilidade do ser humano em postergar suas tarefas diárias, sejam elas do trabalho que garante a renda mensal ou tarefas mais simples como as domésticas. Mas por que isso acontece? Quais os problemas que essa prática pode acarretar? Como reprogramar o cérebro para que isso não aconteça mais? Conversamos com a hipnoterapeuta Débora Diniz para tirar todas essas dúvidas, confira.

Meio e Marketing – A procrastinação é algo que acontece nos ambientes de trabalho em todo mundo, ela pode ser considerada uma doença?

Débora Diniz – A procrastinação em si não é uma doença, mas pode ser sintoma de um outros problemas, algo mais sério que precisa ser tratado. Ela pode se apresentar como um hábito do qual você precisa corrigir ou uma evidência de algum transtorno psicológico. O hábito de procrastinar é mais comum do que imaginamos, e não acontece somente no trabalho, cerca de 90% da população manifesta esse tipo de fenômeno em diferentes contextos, como nos cuidados com a saúde, nos estudos, no trabalho e até mesmo nas relações interpessoais. Para algumas pessoas, no entanto, a procrastinação já se tornou um problema crônico, atingindo 20% dos adultos, um batalhão de 20 milhões de pessoas só no Brasil.

Meio e Marketing – Quais os principais motivos que levam à procrastinação?

Débora Diniz – O procrastinador costuma postergar as tarefas com o intuito de obter bem-estar, mas, na verdade, a sensação é apenas imediata. Conforme as demandas vão se acumulando, o gesto, que à primeira vista parecia simples, foge do controle. Existem vários motivos que podem levam as pessoas a procrastinar, o nosso cérebro está programado para ser recompensado a curto prazo, a recompensa imediata é mais atraente, então listei as cinco causas principais que favorecem o procrastinador:

 Medo de falhar / Medo do julgamento 

Você já ouviu o ditado “antes feito do que perfeito”? E, claro, a perfeição chega com a prática. O medo de falhar ou fazer algo que não atenda as expectativas do outro está entre os maiores vilões da procrastinação. Esse medo é tanto que faz com que elas evitem concluir uma tarefa ou faz com que evitem começar. Esse comportamento procrastinatório é motivado, muitas vezes, por pensamentos de que não se pode errar, pois caso isso aconteça, será entendido como sinônimo de fracasso. O medo excessivo de falhar pode, muitas vezes, estar associado a um problema de baixa autoestima.

Fuga do desconforto ou Busca do prazer e sensações prazerosas

Muitas pessoas costumam procrastinar porque querem evitar sentir desconforto, então qualquer tarefa que cause emoções desconfortáveis, a tendência será adiar ou evitar essas tarefas. Nossa mente quer nos manter confortável, no habitual, no “lugar seguro” e por isso nos priva de fazer algo novo. As tarefas que não geram recompensas a curto prazo e causam desconfortos, costumam ser empurradas até não poder mais, deixar para amanhã o término de namoro, o pedido de demissão, a entrega do relatório… muitas pessoas procrastinam por não ter de passar por um determinado desconforto, seja por insegurança ou medo de uma situação.

Ações ilusórias ou Falta de clareza

Você já perdeu tempo do seu dia apenas pensando na quantidade de coisas que tinha que fazer? Às vezes a procrastinação está muito ligada à falta de clareza, a pessoa tem muitas demandas para cumprir, porém, não sabe por onde começar, isso lhe causa sentimentos de ansiedade e angústia, pois, não consegue diferenciar o que é prioridade do que não é, então acha que tudo é importante e urgente e isso o deixa paralisado. Por exemplo, você pode e deve checar os seus e-mails, mas você não precisa fazer isso a cada 15 minutos. Entendeu? Quando nos ocupamos com tarefas secundárias temos a falsa impressão de que estamos progredindo, mas na verdade trata-se de uma ilusão de ação.

Baixa autoconfiança

Algumas pessoas procrastinam por não se acharem boas o bastante. Muitas vezes, quando se deparam com projetos que precisam ser realizados, começam a pensar que não conseguirão executar e que são uma fraude, esses pensamentos os levam a procrastinar, isso porque fazem com que se sentam mal consigo mesmos, então, quando procrastinam, sentem-se mais calmas, mas quando o prazo do projeto está se aproximando, a pessoa se sente estressada e culpada por deixar para última hora, e algumas vezes isso leva a ter um desempenho inferior confirmando assim a sua crença de incapacidade e fracasso.

Barreiras emocionais

Estresse, ansiedade, síndrome do pânico, fobias e outros tantos sentimentos e emoções podem desencadear um ciclo vicioso de procrastinação.

Esses são apenas alguns motivos que podem levar as pessoas a procrastinar, mas existem outros.

Meio e Marketing – Depressão e ansiedade são doenças que levam o ser humano a procrastinar?

Sim. A Procrastinação crônica pode ser um sinal de problemas psicológicos e/ou fisiológicos, estando associados algumas vezes a um quadro de ansiedade, de depressão ou de TDAH, pessoas que estão em algum desses quadros têm uma tendência maior a procrastinar, mas isso não significa que todas as pessoas que procrastinam têm depressão, ansiedade ou TDAH.

Meio e Marketing – Trabalhar de home office com as comodidades de casa pode ser um dos fatores que levam o trabalhador à procrastinação?

Com certeza. Ambientes diferentes têm impactos diferentes sobre a nossa produtividade. Olhe para seu quarto, seu escritório, sua casa, enfim, eles fazem você querer trabalhar ou eles fazem você querer se aconchegar e dormir? Se a resposta for a última, você deve mudar o seu espaço de trabalho. Não precisa ser uma mudança drástica, mas as vezes a claridade, a organização ou a disposição dos móveis não estão adequados para o que você pretende alcançar.

Meio e Marketing – A Hipnoterapia é uma ferramenta científica que auxilia em diversos campos, ela pode ajudar a pessoa que tem o costume de procrastinar suas tarefas diárias?

A Hipnoterapia é uma solução muito eficiente para reprogramar a mente para que ela passe a agir diferente e elimine determinado padrão de repetição subconsciente, ela vai ajudar a encontrar e tratar a raiz desse problema. Tudo é equilíbrio! Com as técnicas aplicadas na hipnoterapia eliminamos o gatilho e extinguimos, de uma vez por todas, o hábito de procrastinar. Simples assim, a causa é exterminada da sua mente e você, consequentemente, conseguirá trabalhá-la a seu favor, evitando que você volte a cometer os mesmos erros ou ainda prevenindo que novos problemas venham acontecer.

Meio e Marketing – Quais dicas de exercícios mentais você dá para quem quer evitar a procrastinação no ambiente de trabalho, seja no escritório em casa ou na empresa?

1. Organize a sua rotina.Mantenha o controle de como gasta seu tempo criando um cronograma e estabelecendo metas;
2. Divida as tarefas em pedaços menores. Uma das principais razões que as pessoas procrastinam é porque o projeto que eles têm de enfrentar é tão grande, que eles não sabem por onde começar. O que você precisa fazer é quebrar o projeto em pedaços pequenos, para que se sinta administrável;
3. Estabeleça um tempo médio.Quando você vai começar a trabalhar em uma tarefa que você está evitando, definir um temporizador para um determinado período, por exemplo, quarenta minutos, mesmo que aconteça imprevistos, e dizer a si mesmo que você não vai ter o seu foco fora da tarefa até que atingir o tempo estipulado;
4. Altere o seu ambiente.Um ambiente que nos faz sentir inspirado antes pode perder o seu efeito após um período, então um simples quadro novo no ambiente já pode contribuir com um aspecto de novidade, de recomeço;
5. Brinque com suas tarefas para torná-las mais agradável.Se a tarefa que você precisa realizar é chata ou cansativa é muito provável que você não vai querer começar. Se este for o caso, pode encontrar maneiras de tornar a tarefa mais agradável. Por exemplo, se não é muito do seu agrado ir ao supermercado, porque isso é algo que você não gosta de fazer, pode tentar transformar a tarefa em um jogo. Se desafie a bater o seu recorde de tempo fazendo compras ou ainda de poupar dinheiro. Mas lembre-se quanto mais se organizar mais fácil será de cumprir sua tarefa e otimizar o seu tempo;
6. Não se iluda esperando sempre a hora certa. Pare de dizer a si mesmo que você tem que esperar até que você esteja no “clima” antes de agir. Por exemplo, se quer escrever um livro, você tem que definir um tempo em que você vai escrever, de preferência diariamente ou pelo menos nos dias úteis. Mesmo se lhe faltar inspiração naquele dia, ainda assim cumpra com seu horário estabelecido para essa tarefa;
7. 7. Livre-se de distrações. Uma grande parte do tempo você vai procrastinar porque há apenas muitas distrações, incluindo e-mail, sites de mídia social, o seu telefone celular, e assim por diante. Muitas distrações aparecerão e servirão como sabotadoras para os procrastinadores. Muitas atividades que até então nem eram muito interessantes ou não eram prioridades passaram a ser, somente para te fazer adiar aquilo que você precisa fazer, mas ainda não consegue por causa da procrastinação. O sono pode aparecer sem estar na hora de dormir. Vontade de ir ao banheiro toda hora durante a execução da tarefa necessária, fome e até lembrar-se de outros compromissos. Se atente a essas vontades se não são apenas distrações para tirar-lhe do seu foco;
8. 8. Saiba dizer não.Pessoas também podem ser distrações e facilitadores para uma boa procrastinação, então é preciso saber dizer não a aquele colega de trabalho que conversa em horas indesejadas ou até mesmo a um familiar que quer contar um caso, quando você precisa se concentrar para fazer um relatório. Claro que tudo isso pode ser feito de maneira adequada sem magoar ou ser grosseiro com o outro. E se não for nada urgente conversar com essas pessoas após terminar a tarefa necessária irá lhe deixar menos ansioso e consequentemente mais atento e disponível para ouvi-las;
9. Crie recompensas. Combine consigo mesmo que para cada tarefa executada, você irá se recompensar com 15 minutos de navegação na web ou ainda com um delicioso pedaço de bolo de chocolate. A recompensa é um fator reforçador para os nossos comportamentos, ou seja, a chance de repetirmos essa atitude aumenta quando ela é reforçada;
10. Defina uma penalidade. Assim como você pode se recompensar cada vez que você terminar uma das tarefas que definiu para si mesmo, você deve definir uma pena que você terá que enfrentar se não completar a tarefa. Como, por exemplo, se privar do uso das redes sociais por alguns minutos no dia, de preferência os mesmos minutos que desperdiçou na tarefa, deixar de assistir a série ou a sua novela favorita. A punição ao contrário da recompensa elimina o comportamento indesejado;
11. 11. Peça a alguém para ajudá-lo.Outra opção é pedir inicialmente que alguém o ajude a controlar seu tempo e evitar a procrastinação. Estar com pessoas que inspiram você a agir, também influenciam no seu comportamento. Por exemplo, se você está tendo problemas para começar em uma tarefa, encontrar alguém para auxiliá-lo como o marido, o filho, o irmão ou um amigo pode ser uma grande ajuda.
12. Reserve momentos para o lazer. Afaste-se de seu trabalho, curta férias, ou mesmo um final de semana livre para relaxar e levar algum tempo para se preparar para novos interesses pessoais e profissionais;
13. Conheça seus pensamentos.Se você foi adiando por um período prolongado, pode refletir sobre o que você quer e o que você está fazendo atualmente. Muitas vezes, superamos nossos objetivos à medida que descobrimos mais sobre nós mesmos;
14. Livre-se dopensamento do tudo-ou-nada.Não diga a si mesmo que, se você não pode fazer algo perfeitamente, você deve deixar de fazê-lo, esse é um dos pensamentos mais frequentes no procrastinador e o mais improdutivo.

Além de todas essas dicas, considere buscar auxílio de um Hipnoterapeuta para que você possa compreender melhor os seus comportamentos, suas qualidades e alavancar os novos hábitos.

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